Datenschutzerklärung
1. Präambel
Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Bürgerstiftung Engen.
Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns, den Webseitenbetreiber informieren. Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet ohne Sicherheitslücken kaum möglich ist. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
2. Begriff der personenbezogenen Daten
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung gelten die nachstehenden Regelungen für personenbezogene Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Damit sind personenbezogene Daten beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adressen usw. gemeint. Darunter fallen daher nicht solche Informationen, die nicht direkt auf eine bestimmte Person hinweisen, wie z.B. die Anzahl von Besuchern auf einer Webseite.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten, Zweck der Verarbeitung
Unter Verarbeitung von personenbezogenen Daten fällt jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
4. Erlaubnis zur Datenverarbeitung, Dauer
a) Mit der Eingabe Ihrer persönlichen Daten erteilen Sie uns die Erlaubnis diese zu verwenden, insbesondere diese Daten zu speichern und für Abwicklungsprozesse innerhalb der Bürgerstiftung Engen zu verwenden.
b) Es werden nur Daten gespeichert und genutzt, die für diese Abwicklungsprozesse unbedingt notwendig sind.
c) Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Unsere Internetseite enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu uns sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von ihr übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu ihr gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
d) Verwendung von Spenderdaten
Wenn Sie der Bürgerstiftung Engen eine Spende oder Zustiftung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO. Sie können jederzeit bei der Bürgerstiftung Engen der Nutzung Ihrer Daten zu Informationszwecken oder auch zur Öffentlichkeitsarbeit widersprechen.
e) Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
5. Rechtsgrundlage
Die Verwendung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit dem (entsprechend neugefassten) Bundesdatenschutzgesetz.
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO, so ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Stiftungszweckes der Bürgerstiftung Engen sowie der Zwecke der von ihr verwalteten Namensfonds.
6. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Bürgerstiftung Engen
Spendgasse 1
78234 Engen
Deutschland
Tel.: 07733 9480-18
E-Mail: info@buergerstiftung-engen.de
Website: www.buergerstiftung-engen.de
Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltlich Auskünfte über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Auch bei sonstigen Fragen zu Ihrem Datenschutz bei uns können Sie sich gerne jederzeit an uns wenden.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
a) Sie können jederzeit von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet wurden, zu welchem Zweck und über welche Dauer dies erfolgt; sowie die nachstehenden Rechte.
b) Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
c) Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der bisherigen Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
d) Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern sie für die Zwecke, für die sie von uns erhoben oder in sonstiger Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Datenverarbeitung unrechtmäßigerweise erfolgte. Gleiches gilt, sobald Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, es sei denn, dass die Daten noch im Rahmen der Vertragsdurchführung benötigt werden. Mit dieser Maßgabe werden wir auf Ihr entsprechendes Verlangen Ihre persönlichen Daten unverzüglich löschen.
e) Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem Anderen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sie können zudem von uns verlangen, dass wir direkt die entsprechenden Daten direkt einem Anderen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. Diese Rechte gelten jedoch nur, wenn dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
f) Sie haben das Recht, einer nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, wenn eine solche Entscheidung Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen uns erforderlich ist, aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen von Ihnen enthalten oder mit ausdrücklicher Einwilligung von Ihnen erfolgt.
g) Zudem steht Ihnen, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung verstößt. Zuständig für entsprechende Beschwerden ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon: +49 711 61 55 41-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.
8. Mitteilungen
a) Wir teilen allen Personen, denen gegenüber im Rahmen der Vertragsabwicklung Ihre Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Daten mit, sofern dies möglich und nicht mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist.
b) Wir unterrichten Sie über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
c) Zudem unterrichten wir Sie unverzüglich darüber, falls eine Verletzung des Schutzes Ihrer Daten voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre persönlichen Rechte und Freiheiten zur Folge hätte.
9. Cookies
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10. Log-Files
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12. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusste Stiftung verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
13. Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung
Die Bürgerstiftung Engen widerspricht gem. Art. 21 DS-GVO der Speicherung oder Verarbeitung ihrer Kontaktdaten für Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings.
(Stand: 25. Mai 2018)